Навигация по сайту

Успеть за 24 часа. Или как повысить собственную эффективность

Успеть за 24 часа. Или как повысить собственную эффективность


Личная эффективность и умение распоряжаться своим временем — это ключ к успеху в любой деятельности. Есть несколько простых приемов, которые помогут вам достичь максимальной концентрации.

Движение потока

Достижение полной концентрации и личной эффективности называется состоянием потока (англ. flow). Это наиболее желательное состояние для художников, писателей, бизнесменов и научных деятелей. Когда мы полностью включаемся в то, что делаем, наше внимание максимально сосредотачивается на цели. 

Чтобы достичь состояния потока, следует избавиться от отвлекающих факторов. Очень помогает поддержание порядка на рабочем столе — чистая территория не притягивает посторонние мысли. Если идет речь о работе на компьютере, то это будет выключение программ, не имеющих отношения к работе. Избавьте себя от искушения то и дело проверять электронную почту, Facebook и Skype — все это отвлекает. Итак, вы достигли идеального порядка, что дальше? 

Порядок, воздух и вода

Наведите порядок в мыслях. Перед началом работы закройте глаза и выполните несколько глубоких вдохов. В течение этого времени визуализируйте то, что хотите сделать: найти пути решения проблемы или выполнить задание. Когда ваш мозг насыщен кислородом, ум лучше работает. Также важно находиться в хорошо проветриваемом помещении. 

Мозг состоит в значительной степени из воды, следовательно, в процессе работы необходимо поддерживать водный баланс. Это может показаться абсурдным, но именно перерывы очень помогают добиться максимальной производительности. Спустя 60 минут темп работы и концентрация снижаются, в результате значительно увеличивается вероятность ошибки. Но есть способ, помогающий этого избежать. 

Ежечасно делайте 10-минутный перерыв: в это время прогуляйтесь, попейте воды и потянитесь вверх. Все это имеет огромное значение для поддержания темпа выполняемой работы, потому что кровь циркулирует быстрее, когда мы немного нагружаем себя физически. Человек не приспособлен к сидячему образу жизни: еще несколько десятков лет назад большинство профессий требовали интенсивных движений и физической нагрузки. Сегодня это не актуально, однако потребность в активности осталась. Тело и разум тесно связаны, и поэтому простые упражнения оказывают положительное воздействие на работу мозга. 

Все по плану

Другой метод, который значительно повышает эффективность умственной работы, — это составление подробного плана действий. В результате мы имеем полный контроль над тем, что хотим сделать, и не задумываемся, что делать дальше. Лучше всего составлять план на день, а также ставить небольшие цели на каждый час работы. Это позволит увидеть прогресс в решении задачи, что будет мотивировать к дальнейшему действию. Чем более точными будут цели, при условии умеренного уровня сложности задачи и высокого интереса к работе, тем больше шансов войти в состояние потока, которое улучшит производительность. Потоковое состояние — это не прерогатива гениев, напротив, с помощью вышеуказанных рекомендаций, любой человек может его достичь. 

Состоянию потока можно учиться, подобно тому, как мы учимся водить машину или осваиваем язык. Ощущение комфорта, хорошее физическое и психическое самочувствие, а также планирование дня дарят возможность долгое время находиться в подобном состоянии. Самое важное, что когда мы входим в «поток», мы можем пребывать в нем, несмотря на голод или усталость. Многие испытывали нечто такое в детстве, играя в увлекательные игры или строя удивительные конструкции из кубиков. И то, и другое увлечение в "малышковом" возрасте отвечали условиям достижения состояния потока — соответствующий уровень сложности и большой интерес к тому, что делаешь. Достаточно перенести эти правила на профессиональную и творческую работу, и вы получите значительно больше производительности, скорости и удовлетворения от работы.

-2 2.8+ 3
С этим материалом читают:
Возвращение Профессионала
Классика мирового кино с необыкновенной атмосферой, тонким юмором и неповторимым сюжетом - все это можно сказать о фильме "Профессионал".  И вот, он возвращается!..
Интервью с руководителем «Студии моды Сергея Нагорного» - Ириной Турчиной
Подиум-школа модельного агенства Сергея Нагорного в Мозыре!
Личная жизнь или карьера?
Что выбрать семью или карьеру? А может, удастся их совместить? Три варианта выхода из конфликта: выбор в пользу карьеры, на сторону личной жизни, совмещение семьи и карьерного роста.
Буря в стакане минеральной воды. Или как выстоять при конфликте с коллегами?
Обычный  современный офис и... конфликтующие коллеги. Как найти выход из спорных ситуаций? И сохранить добрый отношения между сотрудниками? 

Комментарии (3)

Мария
01.03.2015 12:30
Совет про планирование своего дня хорошие, но записывать цели на каждый час как-то слишком! Не легче ли с утра записать все дела, чтоб не забыть ничего, и на протяжении рабочего дня стараться все выполнить и успеть?) Просто четкий спланированный график может сильно морально давить, если вы не привыкли делать все по часам.
-1+
Galaxia
28.02.2015 19:05
Правильная, интересная и, лично мне, нужная статья.
Мне катастрофически не хватает часов в сутках, поэтому и по ночам все доделываю, отсюда и постоянный недосып. Давно собиралась написать себе график, но опять же, не успевала. Поддерживаю предыдущего "оратора", что нужно ограничить время на интернет. Поэтому, закругляюсь. :)
-1+
Нонна
28.02.2015 18:39
Абсолютно верно написано про планы на день. Причём составлять их надо не утром, а вечером предыдущего дня. А наиболее важные, значимые дела лучше планировать на дообеденное время.

Поделюсь своими секретами по экономии времени: входить в соц. сети лучше строго ограниченное количество раз. Допустим, не чаще, чем дважды в сутки. Компьютерные игры - не более 20 минут в день.

Также стоит себе периодически напоминать про "быстрее". Ибо иногда настолько отвлекаешься на свои раздумья, что не замечаешь, как движения замедляются, а время идёт...
-1+

© 2014, MLife - портал города Мозырь. ООО "ИстПал - Торговый Центр".

тел. +375 (29) 213-33-33, Контактная информация, Размещение рекламы


Создание сайтов в Мозыре - MLife Media