Временные трудности

Похвастаться способностью верно распределять свое время может далеко не каждый из нас. Сначала мы без зазрения совести смотрим очередной выпуск унылого телешоу, а затем – не можем найти и нескольких минут, чтобы узнать о самочувствии родителей. В офисе ищем платье или зимние шины для автомобиля с помощью интернета, а важный отчет забирает домой на доработку. Как же научиться творить чудеса, и все успевать ВОВРЕМЯ?

И выбери правильную тактику управления временем. Наш ежедневный план на день стартует, как правило, с самых важных, серьезных и, иногда, пугающих дел. А все, от чего мы получаем моральное и физическое удовольствие, попадает туда, где размещаются «другие, неважные» дела.

Попробуйте один раз, открыв ежедневник, расслабиться, и вписать туда то, что вам приятно. И потом задайте себе вопрос: что делать для того, чтобы таких записей было как можно больше?

Психологи советуют непосредственно с этого этапа начинать свое деловое планирование. Прожив некоторое время по «перевернутому» расписанию можно сделать интересные выводы. Например, сверхурочные переработки ради новой должности могут окончательно «убить» мечты о занятиях танго, встречах с друзьями не только по пятницам или посещении спортзала. Запретив себе излишний трудоголизм, вы можете стать счастливее, даже не имея высокую должность. Но, возможно, именно вам она потом достанется. Ведь известно, что по карьерной лестнице стремительнее двигаются счастливые люди. 

Да-да! Вы все прочитали правильно. Эпитафия самому себе позволит вам понять смысл и все цели вашего существования. Важная стратегическая задача тайм-менеджмента – кардинально изменить взгляд на самого себе во времени. Известный западный идеолог Стивен Кови ввел термин «проактивность», который означает полный отказ от жизни по вялотекущему принципу «так получилось». «Человек должен не реагировать на события, а самостоятельно их создавать», - гласит Кови. 

И «проактивные» менеджеры, прежде всего, проводят серьезную работу над планированием своей личной жизни. Формулируют цели, назначают миссии, определяют базовые ценности и выделяют важные области. Визуализируя стратегию Стивена Кови, необходимо выполнить всего два упражнения: составить карту движения по собственной жизни (примерно до 80-85 лет) и… написать себе эпитафию!

Мало кто хочет остаться в памяти исторических страниц «вечно уставшим менеджером отдела корпоративных продаж, который не успел заметить, как выросли дети и уже появились внуки». 

Берите листы бумаги, открывайте новый файл в компьютере или ноутбуке, и начинайте писать, помня еще один постулат от русского гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского: «Миссия – это то, что мы даем миру. Цель – то, что от мира забираем». 

Планируя свой день, не старайтесь исходить от того, что «все будет только так, как я задумал». Пробки на дорогах, форс-мажорные обстоятельства, чужие часовые опоздания, бешеные спринтерские забеги без права на отдых… Сотрудники строительной сферы любят повторять: «Мысленно увеличь бюджет в два раза, а сроки – в три, и тогда получишь реальные цифры». Не забывайте о факторе реальности, и закладывайте резервы времени. Такая «военная» стратегия позволит вам не просто все успевать, но еще и чувствовать себя настоящим повелителем времени!

Четко расставленные акценты и выделенные приоритеты помогают разобраться, какие дела в вашей жизни «родные», а какие – буквально «навязаны» другими людьми или социумом в целом. По роду своей деятельности мне часто приходится сталкиваться с разными людьми. И внешне успешные, но, при этом, абсолютно несчастные внутри женщины и мужчины – это не редкость. Они живут по очень насыщенному графику, но даже не пытаются отличить личные цели от пожеланий и предложений родственников, друзей, начальства и коллег. 

Проанализируйте записи в своем ежедневнике. Но только после того, как выполнили пункт о «миссиях и ценностях». 

Наличие в вашем расписании «святых часов», когда вы встречаетесь с друзьями, ездите на рыбалку, ходите в баню или просто болтаете с подругами в кафе, - это даже более эффективное свидетельство, чем все трудовые подвиги.

У все тех же американцев есть замечательная поговорка: «Только бездельники и бандиты работают в Рождественские праздники». Поэтому планируйте отдых, и даже не пытайтесь довести себя до состояния лошади, находящейся на последнем издыхании! Прислушайтесь к собственным биологическим ритмам, приучите себя расслабляться хотя бы несколько минут каждый час. Вне зависимости от дедлайна, аврала и даже еще не готового годового отчета. Психологи называют такой прием «правилом сохранения курицы, несущей золотые яйца»: вы дольше продержите организм в рабочем состоянии, если будете давать ему отдохнуть. 

И, к слову, творческая лень – это тоже разновидность отдыха! Одно из тех «полезных» состояний, когда мозг просто «отключается» от решения текущих задач. 

И помните! Искусство под, казалось бы, мифическим названием «все успевать» состоит из правильной стратегии и верной тактики. Первая помогает определить уровень и скорость движения к вашей цели, а вторая – выбрать транспорт. А вот будет это самокат или спорткар – зависит только от вас!